Opérations / CRM sur mesure

Vos relances méritent mieux qu’un fichier Excel.

Commandes, clients, tâches : Okys construit le workflow qui réunit vos opérations et réduit les manipulations répétitives. Un premier livrable ciblé en 14 jours, pour 5 000 €, au périmètre approuvé.

5 000 €Premier sprint · périmètre approuvé · 50 / 50

Diagnostiquer mon workflow

Consultation gratuite de 30 minutes. Sans engagement.

Interface LeaderPlans de suivi des opérations et des dossiers — Suivi des commandes et des projets

1: workflow prioritaire
14 jours: pour un premier livrable ciblé
50 / 50: au lancement et à la livraison

Le travail avance. Le suivi prend toute la place.

La même donnée, trois fois

Un client dans le CRM, une commande dans Excel, un statut dans un message. Votre équipe fait le lien à la main.

Des relances à mémoriser

Qui attend un devis, une validation ou une facture ? La réponse dépend de la personne disponible.

Une visibilité en retard

Avant de décider, il faut réunir les fichiers et vérifier quelle version est à jour.

Combien coûte ce processus à votre équipe ?

Estimez le coût du temps consacré à une tâche répétitive, à partir de vos propres données.

Votre estimation de départ

Nombre de personnes

Un nombre entier supérieur à zéro.

Heures par semaine et par personne

Le temps consacré à ce processus. Les décimales sont acceptées.

Coût horaire chargé (€)

Renseignez votre estimation, charges comprises. Aucun coût horaire n'est présélectionné.

Coût estimé du processus

Complétez les trois champs pour afficher l'estimation.

Ce montant estime le coût du temps consacré au processus. Il ne représente pas une économie entièrement récupérable ni un retour sur investissement garanti. L'équivalent en sprints est un repère de budget, pas un devis.

Calcul : personnes × heures par semaine × 4,33 semaines × coût horaire. Le coût annuel correspond à 12 mois ; l'équivalent en sprints divise ce total par 5 000 €. Seul l'affichage est arrondi.

Le sprint de 14 jours

Un workflow utilisable. Un premier sprint.

Nous partons d’une tâche manuelle précise pour construire un outil interne : CRM ciblé, suivi de commandes, dashboard ou automatisation. Le diagnostic permet de choisir ce qui entre dans le sprint.

5 000 €

Premier sprint · périmètre approuvé

Diagnostiquer mon workflow

Dans votre premier sprint

Un workflow prioritaire et ses critères de validation
Une interface adaptée aux personnes qui l’utilisent
Les données et connexions convenues au cadrage
Un livrable testable, le code et les accès

Un cadre clair, avant de construire.

Le périmètre est écrit

Nous convenons du livrable et des critères de validation avant le lancement. Toute demande supplémentaire est cadrée séparément.

Le code vous appartient

Vous recevez le code et les accès. Votre système peut continuer à évoluer après le sprint.

Le paiement suit la livraison

La moitié au lancement. Le solde à la livraison du périmètre convenu.

De votre besoin à un produit testable.

Déroulé proposé pour un sprint au périmètre approuvé. Les accès et les retours nécessaires sont convenus au cadrage.

Jour 1 · Cadrer
Choisir le parcours prioritaire, les données et les critères de validation.
Jour 7 · Vérifier
Examiner une première version et recueillir vos retours sur le périmètre convenu.
Jour 14 · Livrer
Tester le livrable, transmettre le code et cadrer la suite si nécessaire.

Choisir comment avancer.

Choisir comment avancer.
Point de décision	Projet ouvert	Sprint Okys
Périmètre	Il évolue au fil des demandes.	Un livrable prioritaire approuvé au départ.
Budget	Il dépend des développements ajoutés.	5 000 € pour le périmètre du premier sprint.
Suite	Tout peut entrer dans le même projet.	Les besoins supplémentaires sont cadrés séparément.

Un système construit par Okys / LeaderPlans

Du dossier client au travail sur le terrain.

Pour LeaderPlans, Okys a construit une plateforme qui relie commandes, projets, mesures, pose, documents et facturation. Un même système accompagne le bureau et les installateurs.

Suivi des commandes et des projets
Portail client et espace installateur mobile
Documents, factures et service après-vente

Exemple de réalisation. Le périmètre de ce projet ne représente pas ce qui est inclus dans un seul sprint.

Avant de lancer votre sprint.

Faut-il remplacer tous nos outils ?

Non. Le diagnostic part de votre organisation actuelle. Nous choisissons un workflow prioritaire et évaluons les connexions possibles avant de fixer le périmètre.

Que couvre le prix de 5 000 € ?

Un premier sprint de 14 jours au périmètre défini et approuvé : un workflow prioritaire, sa construction et un livrable testable. Les demandes supplémentaires sont cadrées séparément.

Le calculateur annonce-t-il nos économies futures ?

Non. Il estime le coût du temps consacré au processus à partir de vos propres données. Tout ce temps ne sera pas nécessairement récupéré. Le résultat aide à choisir un sujet à examiner.

Qui garde le code, et quand paie-t-on ?

Vous êtes propriétaire du code et recevez les accès. La moitié est payée au lancement, le solde à la livraison du périmètre convenu.

Peut-on travailler entièrement à distance ?

Oui. Okys accepte les projets adaptés quel que soit le pays. Le cadrage, les échanges et la revue du livrable peuvent se faire à distance.

Votre prochaine étape

Quel workflow vous coûte du temps ?

Décrivez une tâche répétitive et les outils impliqués. Nous examinerons avec vous le périmètre d’un premier sprint pendant une consultation gratuite de 30 minutes.