Operaties / CRM op maat

Uw opvolging verdient meer dan een spreadsheet.

Bestellingen, klanten, taken: Okys bouwt de workflow die uw operaties samenbrengt en herhaald handwerk vermindert. Een gericht eerste resultaat in 14 dagen voor €5.000, met goedgekeurde scope.

€5.000Eerste sprint · goedgekeurde scope · 50 / 50

Mijn workflow laten beoordelen

Gratis consultatie van 30 minuten. Vrijblijvend.

LeaderPlans-interface voor de opvolging van operaties en klantprojecten — Opvolging van bestellingen en projecten

1: prioritaire workflow
14 dagen: voor een gericht eerste resultaat
50 / 50: bij de start en bij oplevering

Het werk gaat vooruit. De opvolging neemt het over.

Dezelfde gegevens, drie keer

Een klant in het CRM, een bestelling in Excel, een status in een bericht. Uw team verbindt ze met de hand.

Opvolging uit het hoofd

Wie wacht op een offerte, goedkeuring of factuur? Het antwoord hangt af van wie beschikbaar is.

Inzicht dat te laat komt

Vóór een beslissing moet iemand bestanden verzamelen en controleren welke versie actueel is.

Wat kost dit proces uw team?

Schat de kosten van de tijd die aan een terugkerende taak wordt besteed, op basis van uw eigen gegevens.

Uw uitgangspunten

Aantal personen

Een geheel getal groter dan nul.

Uren per week per persoon

Tijd besteed aan dit proces. Decimalen zijn toegestaan.

Totale uurkosten (€)

Vul uw eigen schatting in, inclusief werkgeverslasten. Er is geen uurtarief vooraf geselecteerd.

Geschatte proceskosten

Vul alle drie de velden in om de schatting te zien.

Dit is een schatting van de kosten van de tijd die aan het proces wordt besteed. Het bedrag is geen volledig terug te verdienen besparing of gegarandeerd rendement. Het sprintequivalent is een budgetreferentie, geen offerte.

Berekening: personen × uren per week × 4,33 weken × uurkosten. De jaarkosten omvatten 12 maanden; het sprintequivalent deelt dat totaal door € 5.000. Alleen de weergave wordt afgerond.

De sprint van 14 dagen

Eén bruikbare workflow. Eén eerste sprint.

We vertrekken van een concrete manuele taak en bouwen een interne tool: een gericht CRM, bestelopvolging, dashboard of automatisering. De diagnose bepaalt wat in de sprint past.

€5.000

Eerste sprint · goedgekeurde scope

Mijn workflow laten beoordelen

In uw eerste sprint

Eén prioritaire workflow met acceptatiecriteria
Een interface voor de mensen die ermee werken
De gegevens en koppelingen die vooraf zijn afgesproken
Een testbaar resultaat, de code en de toegangen

Duidelijke afspraken vóór de bouw.

Een vastgelegde scope

We spreken het resultaat en de acceptatiecriteria af vóór de start. Extra aanvragen worden apart afgebakend.

De code is van u

U ontvangt de code en de toegangen. Uw systeem kan na de sprint verder groeien.

Betaling volgt de oplevering

De helft bij de start. Het saldo bij oplevering van de afgesproken scope.

Van uw behoefte naar een testbaar product.

Voorgesteld proces voor een sprint met goedgekeurde scope. Benodigde toegang en feedback spreken we tijdens de afbakening af.

Dag 1 · Afbakenen
Kies het prioritaire traject, de gegevens en de acceptatiecriteria.
Dag 7 · Beoordelen
Bekijk een eerste versie en geef feedback binnen de afgesproken scope.
Dag 14 · Opleveren
Test het resultaat, ontvang de code en bepaal zo nodig de volgende stap.

Kies hoe u verdergaat.

Kies hoe u verdergaat.
Keuze	Project met open scope	Okys-sprint
Scope	Groeit mee met nieuwe aanvragen.	Eén prioritair resultaat, vooraf goedgekeurd.
Budget	Hangt af van toegevoegde ontwikkeling.	€5.000 voor de scope van de eerste sprint.
Vervolg	Alles kan in hetzelfde project terechtkomen.	Extra behoeften worden apart afgebakend.

Een systeem gebouwd door Okys / LeaderPlans

Van het klantdossier naar het werk op locatie.

Voor LeaderPlans bouwde Okys een platform dat bestellingen, projecten, metingen, plaatsing, documenten en facturatie verbindt. Eén systeem ondersteunt het kantoor en de installateurs.

Opvolging van bestellingen en projecten
Klantenportaal en mobiele werkruimte voor installateurs
Documenten, facturen en dienst na verkoop

Voorbeeld van ons werk. De scope van dit project staat niet gelijk aan wat in één sprint is inbegrepen.

Voordat uw sprint begint.

Moeten we al onze tools vervangen?

Nee. De diagnose vertrekt van uw huidige werkwijze. We kiezen één prioritaire workflow en bekijken mogelijke koppelingen voordat we de scope vastleggen.

Wat dekt de prijs van €5.000?

Een eerste sprint van 14 dagen met vastgelegde en goedgekeurde scope: één prioritaire workflow, de bouw ervan en een testbaar resultaat. Extra aanvragen worden apart afgebakend.

Voorspelt de calculator onze toekomstige besparingen?

Nee. Hij schat de kosten van de tijd die aan het proces wordt besteed, op basis van uw gegevens. Niet al die tijd wordt noodzakelijk teruggewonnen. Het resultaat helpt een proces te kiezen om te onderzoeken.

Wie houdt de code, en wanneer betalen we?

U bent eigenaar van de code en ontvangt de toegangen. U betaalt de helft bij de start en het saldo bij oplevering van de afgesproken scope.

Kunnen we volledig op afstand samenwerken?

Ja. Okys aanvaardt passende projecten ongeacht het land. Afbakening, samenwerking en beoordeling van het resultaat kunnen volledig op afstand.

Uw volgende stap

Welke workflow kost u tijd?

Beschrijf een herhaalde taak en de betrokken tools. Tijdens een gratis consultatie van 30 minuten bekijken we samen de scope van een eerste sprint.